年会搭建的组织有五个要素:
(1)预算
(2)人数
(3)参会人员组成
(4)会议主要议题
(5)会议时间
在制定预算环节,主要考虑交通、住宿、膳食、会议综费、礼品,有的年会还要加上会后的旅游预算。
上海芙祥文化传播有限公司是从事活动策划、活动搭建、节目演出、灯光音响LED大屏租赁、场地预定和地面推广的综合服务型公司。
年会搭建中的嘉宾选择:
1、员工:要求全员必须参加,不可请假。
2、公司各部门**
3、客户:尽量邀请重要的大客户,或者对公司有恩的客户。
4、优秀员工及主管父母:提倡孝文化。
5、重量嘉宾:地方**或者行业内**人士等(可提前说为神秘嘉宾)
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年会搭建的时候需要注意的事项:
1.舞台面积是首先要考虑的,根据舞台位置和面积选用适量的舞台架子
2.活动效果,现场容纳的观众,舞台的朝向问题依据这个来定
3.舞台搭建是否需要配套背景桁架
4.年会活动舞台一般是晚上使用,那么要考虑搭建灯光桁架,要是规模很大可以用雷亚架放置灯光音响。
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年会搭建中T型舞台和圆型舞台的加入让舞台更有纵深、立体感,拉近了离观众的距离、方便互动,也为演出中融入一些T台秀的节目表演提供了方便。活动主题画面、视频、PPT、现场转播、视频互动、节目素材可按需播放。
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