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做好大型年会策划的基本方法
碰到例如大型开业庆典活动时，大部分的年会策划公司都会在活动过程中碰到各种问题。在这里简单解释下。做年会策划时一定要未雨绸缪，较好应对方案。大型年会策划方案的确定，策划方案整体流程应该在活动**个月确定下来，时间上充裕了，才能做好多种打算，进行调整。
很多客户可能每天对于活动会有新的想法出来，而年会策划者不得不一遍跟着一遍的去修改，之前有家年会策划公司在活动**天晚上还在修改方法，但较终活动过程中还是出现很多问题。年会策划方案不是改得越多效果就越好，细节上可以做些小调整，但大方向**不能一变再变，确定了就一定不要轻易做改动，否则拖慢进度，较终只会影响活动质量。
会场布置要赶早，设计稿确定好，准备好各种物料一定要在活动前2-3天完成搭建工作，留出更多的时间与空间进行调试，以及演职人员彩排。这些都是需要时间的，因此宜早不宜晚。
当然可能会因为设备出问题，人员问题等碰到可能会延期的事件发生，这时要看年会策划公司事先有没有做好备案了，一旦发生问题不要找缘故，马上解决问题。活动备案要周全，多年大型年会策划经验告诉我们，一定要有备选方案。
既然叫作活动，那它就不是一件死物，进行的过程中一定会碰到意外事件发生，比如电力故障，人员身体不适等等，当出现这些问题，到现场再去想怎么解决就为时已晚了。一定要做好预备方案，多手准备。
所以说务必要做好周全的备案，把一切可能发生的意外都在活动前期一一准备应急措施，这样才不会影响活动整体进程。对于大型年会策划就先说以上这三点，当然从策划到执行过程中，还有很多其它问题会出现，关键记住一点，多注重细节，活动就会顺利进行，效果才能事半功倍。
上海芙祥文化传播有限公司是从事活动策划、活动搭建、节目演出、灯光音响LED大屏租赁、场地预定和地面推广的综合服务型公司。

年会策划要准备的七个细节（5）
五、保安措施
1、严格执行保安及消防方案内容。
2、预先制定意外疏散计划。
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年会策划要准备的七个细节（6、7）
六、保健措施
1、活动现场设置医务室落实紧急救护措施。
2、了解周围就近的医疗机构，选择较佳路线。
3、我们将对所有工作人员进行急救培训与说明。
七、交通应急
1、预先安排应急交通工具，当来宾的交通工具出现问题时可马上调用紧急车辆协助接送。
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